Reyinyon pwofesyonèl: Smartphones, tablèt yo ta dwe entèdi nan reyinyon yo

Pa gen anpil moun ki ta diskite ke gwo ankourajman pou wè kontni smartphone ak tablèt ak mesaj souvan deranje diskisyon moun yo, tan atansyon ak tren panse. Men, nan ki pwen aparèy sa yo yon enfliyans negatif sou reyinyon ak sesyon edikasyon, epi yo ta dwe mete yo sou ak tcheke yo toujou ap entèdi?

Gen kèk ekspè nan biznis ki dakò ak yon politik 'pa gen okenn aparèy'. Nan Harvard Business Review, pou egzanp, editè kontribye Amy Gallo te fè bak apwòch sa a san mank. Nan yon atik ki gen tit 'Gid kondanse pou òganize reyinyon yo'', li rekòmande ke òganizatè yo 'Entèdi Aparèy - yo inevitableman distrè pou tout moun.'

Pi gwo faktè nan wè Gallo a se opinyon Francesca Gino, yon pwofesè nan Harvard Business School. Dapre Gino, anpil moun panse ke yo ka fè plizyè travay pandan y ap koute yon moun nan yon reyinyon men rechèch montre ke yo pa kapab. "Multitasking se tou senpleman yon aktivite mitik. Nou ka fè travay senp tankou mache ak pale an menm tan, men sèvo a pa ka okipe plizyè travay,” di Gino. "An reyalite, etid yo montre ke yon moun ki ap eseye fè plizyè travay pran 50% plis tan pou akonpli yon travay epi li fè jiska 50% plis erè." Neuroscientist Dr Daniel Levitin nan liv li 'The Organized Mind' dekri milti-tach kòm yon 'ilusion dyabolik.'

Ou ka jwenn yon siy sou rezon ki fè anpil delege yo santi yo bezwen kontinye tcheke telefòn yo pou mesaj yo nan rechèch ki sot pase yo te komisyone pa Warwick Conferences. Sa a te jwenn ke pandan yo te soti nan biwo a nan kou fòmasyon, 81 pousan nan moun ki repond te resevwa imèl ki mande aksyon yo dwe ranpli nan moman sa a, pafwa nan men manadjè a ki te voye yo nan kou a.

Carina Bauer, Direktè Jeneral IMEX Group la te fè kòmantè: "Enfliyans deranje ak distrè mesaj smartphone ak aparèy sou reyinyon yo klèman trè pwisan, men tou se ankouraje ak souvan presyon (pèsèp oswa reyèl) pou tcheke ak reponn a demann ak nouvèl an tan reyèl.

"Deba a se si pou konbat aparèy ak kontni yo oswa aksepte e menm entegre yo. Gen yon kantite aplikasyon, tankou aplikasyon pou repons odyans lan (Sli.do), oswa menm aplikasyon ki fè telefòn ou an yon mikwofòn (mikwofòn foul moun) ki fè aparèy mobil yo yon pati vrèman itil nan sesyon reyinyon an oswa evènman an - lè yo itilize nan. fason oratè a oswa òganizatè a gen entansyon. Epi, reyalite a piman bouk nan yon kontèks biznis se ke, nan pratik, li ta souvan trè difisil aplike yon entèdiksyon ki kole.

"Petèt yon apwòch ki pi sansib se bay delege yo espas ak tan nan chak evènman yo tcheke epi reponn a mesaj enpòtan, pou yo ka konplètman konsantre sou kontni an lè yo aktyèlman nan yon sesyon. Finalman, envestisman tan ak lajan pou patisipe nan yon evènman ta dwe asire ke delege yo vle rete konsantre sou kontni an, otan ke yo vle kenbe ajou ak imel yo.

Kesyon Gwoup IMEX yo te poze nan kad rechèch Meetings Outlook MPI chak trimès nan otòn 2015.

eTN se yon patnè medya pou IMEX.