Reponn kesyon 'Ki valè yon evènman genyen?' kapab difisil - ki jan ou mezire yon bagay kote konsèp nan siksè se difisil a PIN desann, e gen anpil rezilta potansyèl?
Pou kèk, li ase yo konnen gwo benefis yo ranmase nan reyinyon achtè fas a fas nan yon anviwònman tayè-te fè nan bezwen ou, e sa a se amann jiska yon pwen, men si nou jistifye bidjè ak tan lwen biwo a, kèk fòm mezi reyalis nan valè evènman yo nesesè.
Danielle Curtis, Direktè Egzibisyon - Mwayen Oryan, Mache Vwayaj Arabi & IBTM Arabi gade opsyon mezi ki disponib epi li bay egzanp sou kouman yo sèvi ak yo.
Evènman yo souvan mezire an tèm de Retounen sou Envestisman (ROI), epi, pi resamman, Retounen sou Objektif (ROO). ROI pran yon View etwat nan rezilta a nan evènman an. Li tou senpleman konpare konbyen bidjè ou mete nan, ak konbyen lajan ou te grandi ke envestisman kòm yon rezilta nan evènman an. Pou egzanp, pri a nan pake evènman an ki pèmèt ou gen yon sèl-a-yon sèl reyinyon ak achtè anime, konpare ak revni an pwodwi kòm yon konsekans reyinyon sa yo. Kreye yon rapò e se ROI ou.
Sanble dwat, men reyalite a se yon ti jan pi konplèks. ROI pa pran kont de valè konplè nan nouvo relasyon ki vire soti nan long tèm, e li pa gen okenn fason pou ajoute yon valè monetè nan referans endirèk ou ka resevwa kòm yon rezilta nan reyinyon sa yo. ROO se yon ti kras plis ouvè èspri. Li se yon apwòch ki mezire siksè nan yon evènman ki baze sou yon seri defini nan objektif, lòt pase jis retounen finansye.
Pou montre ROI oswa ROO, oswa toude, ou dwe gen yon bagay ki mezire nan evènman an. Mezire kontra lavant garanti kont pri a nan evènman yo revele ROI se dwat, men si objektif ou yo se mwens byen mèb oswa enkwayabl, tankou edike achtè sou seri pwodwi ou oswa ogmante konsyantizasyon mache, ou pral bezwen bati nan eleman espesifik ki yo mezirab. Gen plizyè fason etabli pou fè sa e si ou konprann objektif ou ak kontni ou, li posib pou ou kapab travay sou pwòp metòd ou yo. Pou jwenn ou te kòmanse, isit la gen kèk lide:
Fikse objektif yo dwe reyalize pandan evènman an
Fikse rezilta patikilye pou reyinyon fas-a-fas, pa egzanp, vize dakò yon sèten kantite reyinyon swivi apre evènman an oswa pou yon kantite espesifik reyinyon achtè pou mennen nan eksplikasyon detaye sou yon pwodwi, sèvis oswa pwosesis. Se konsa, ou ta ka mete objektif ou nan 20 reyinyon swivi, oswa 32 achtè mande pou prezantasyon pwodwi gwo twou san fon ak long ak mezire si wi ou non ou reyalize sa a. Asire ou ke ou byen konprann ki nivo angajman ou konsidere kòm yon siksè.
Anpil nan diferan kalite achtè ale nan evènman ak sesyon rezo, gen kèk ki pral pi enpòtan nan biznis ou pase lòt moun, kidonk, ou ka mete objektif pou echanj kontak ak manm espesifik odyans sib. Pou egzanp, yon konpayi jesyon destinasyon ak espesyalite nan liksye tayè-te fè eksperyans ka vle konekte ak 10 achtè ki reprezante fen segondè kliyan antrepriz. Se yon objektif entérésan ki fasil pou mezire.
Sondaj delege ou yo
Sondaj ak tès ki te fèt pandan evènman an, oswa nan mwa yo ak semèn apre li, se yon lòt fason serye detèmine si yon objektif edikasyonèl oswa enfòmatif - tankou konsyantizasyon mache nan yon mak oswa lansman nouvo pwodwi - te reyalize objektif li yo ak nan ki efè . Pou montre yon korelasyon kalitatif ant evènman an ak reyisit nan rezilta a vle, anpil chwazi sondaj delege imedyatman anvan evènman an ak imedyatman apre. Yon chanjman nan repons yo (èspere ke nan direksyon ki nesesè yo) se yon mezi serye nan efè evènman an.
Nou te pale ak Rajesh W. Pereira, CEO nan Matris AVE sou ki jan li evalye ROI oswa ROO nan ale nan IBTM Arabi: "Matris AVE te ale nan montre nan depi jou yo byen bonè. Nou pa atann biznis lannwit lan, men objektif mwen se kite Achtè Hébergé konnen kiyès nou ye; li nan yon egzèsis maketing premye ak surtout. Nou vle fè koneksyon ak achtè nan nouvo mache yo, epi nou espesyalman enterese nan DMC entrant nan peyi tankou Larisi - ki kounye a kapab jwenn yon viza sou antre nan UAE yo, ki fè li pi fasil ak pi bon mache fè biznis avèk yo.
"Nou gen anpil plis kondwi kòm yon rezilta nan ale nan, epi nou regilyèman swiv moute ak kontak yo ke nou te fè nan IBTM Arabi.
"Nou reyèlman jwi patisipe nan tout evènman sosyal yo nan IBTM Arabi, evènman yo aswè rezo ak jou yo dekouvèt, sa a se paske tout moun se soti nan zòn konfò yo, epi ou inevitableman rankontre moun ki pa sou rada ou, oswa jounal pèsonèl ou, epi ou fini diskite sou ki jan plezi aktivite yo te ak anvan ou konnen li ou te fè yon koneksyon biznis nouvo ak inatandi. "
Gen ou genyen li, de metòd prensipal yo pou mezire siksè evènman nan yon Nutshell, si ou chwazi ROI, ROO oswa yon konbinezon de tou de, ou pral jwenn insight ki ofri pa rezilta yo se yon zouti pwisan fè amelyorasyon konstan nan siksè evènman ou .
IBTM Arabi se yon pati nan dosye mondyal IBTM a nan reyinyon ak evènman montre endistri komès ak evènman ki pi etabli nan kalite li yo nan endistri a MENA MICE. Nan evènman 2018 li yo, 63% nan achtè mete biznis ak ekspozan nan yon valè mwayèn nan £ 86,000 pou chak moso nan biznis. Evènman an pral pran plas ane pwochèn nan Jumeirah Etihad Towers soti nan 25-27 Mas epi yo pral pote ansanm ekspozan soti nan peyi Lejip, Tinizi, Maròk, Latiki, Larisi, Azi santral, Georgia, Ameni ak lil Chip, osi byen ke UAE yo ak GCC, pou twa jou nan reyinyon mityèlman matche, enteresan aktivite kiltirèl, evènman rezo ak enspirasyon sesyon edikasyon.
