Don Welsh, prezidan & Direktè Jeneral Destinations International te di: “Planifikasyon pou sekirite pa opsyonèl ankò – se yon pati esansyèl nan òganize evènman ki responsab e ki rezistan. "Liv blan sa a reflete angajman endistri nou an pou kreye eksperyans ki pa sèlman enteresan, men tou ki baze sou estrateji risk proaktif."
Liv blanch la tire sou repons plis pase 60 pwofesyonèl evènman yo te fè sondaj pandan IMEX America nan mwa Oktòb 2024. Li eksplore fason lidè endistri yo ap navige defi tankou menas sekirite fizik, risk sibèsekirite, dezas natirèl, sekirite manje ak ajitasyon politik – pandan y ap ofri egzanp reyèl ak solisyon aksyon.
Rapò a revele ke:
- Se sèlman 36% nan planifikatè kounye a gen yon ekip jesyon risk an plas.
- 52% devlope yon plan jesyon kriz pou chak evènman.
- 58% gen ladan depans pou enprevi nan bidjè evènman yo—pi yo varye ant 1 a 10%.
Papye blan an gen ladan etid ka soti nan pwofesyonèl ki avèk siksè adapte yo nan kriz - soti nan siklòn ak dife nan forè nan poz prensipal dlo, blesi envite ak manifestasyon politik. Egzanp an tan reyèl sa yo ofri yon liv jwèt pou kamarad ki vize bati ladrès nan operasyon evènman yo.
Rekòmandasyon nan papye blan an gen ladan yo:
- Anrejistre evalyasyon risk nan RFP ak pwosesis seleksyon sit.
- Ki gen ladan moun ki gen enterè lokal yo—CVB, sekirite piblik, ekip lokal yo—depi nan kòmansman an.
- Pratike plan kriz ak debriefing pou amelyorasyon kontinyèl.
- Fòmasyon anplwaye nan tou de zouti gwo teknoloji ak pratik moun ki santre tankou konsyantizasyon konpòtman ak de-eskalade.
Yo ankouraje planifikatè reyinyon yo tou pou yo defann entèn yo ak done, istwa siksè ak mesaj òganizasyon destinasyon yo bay yo.
"Nan peyizaj evènman dinamik jodi a, konpreyansyon ak diminye risk yo pi enpòtan pase tout tan."
JT Long, Vis Prezidan ak Direktè Kontni, Smart Meetings, te ajoute, "Kolaborasyon nou ak Destinations International gen pou objaktif pou bay pwofesyonèl evènman yo konesans ak zouti yo bezwen pou navige defi sa yo yon fason efikas."
Papye blan an disponib sou entènèt.
Destinasyon Entènasyonal
Destinasyon Entènasyonal se pi gwo resous ki pi respekte nan mond lan pou òganizasyon destinasyon yo, biwo konvansyon ak vizitè yo (CVB) ak konsèy touris yo. Avèk plis pase 8,000 manm ak patnè ki soti nan plis pase 750 destinasyon, asosyasyon an reprezante yon pwisan kominote k ap panse ak kolaborasyon atravè mond lan. Pou plis enfòmasyon, vizite destinationsinternational.org.
Reyinyon entelijan
Smart Meetings se dirijan konpayi medya endistri reyinyon yo ak vwa enspirasyon pou reyinyon pwofesyonèl yo. Magazin Smart Meetings ki genyen prim nou an, sit entènèt, chanèl medya sosyal ak evènman an dirèk yo se resous esansyèl pou planifikatè reyinyon yo dekouvri tandans destinasyon yo, konekte ak patnè founisè yo, epi jwenn devlopman pwofesyonèl. Nou pèmèt pwofesyonèl evènman yo kreye eksperyans briyan ki pote moun ansanm ak kondwi rezilta biznis ki gen sans. Pou plis enfòmasyon, vizite smartmeetings.com.
