Yon Gid Brèf sou Poukisa ou ta dwe chwazi yon chanm done vityèl pou biznis ou

guestpost | eTurboNews | eTN

Nan mond lan nan epòk dijital la, gen yon bezwen pou estoke ak pwoteje enfòmasyon biznis sansib pi efikas. Kòm yon pwopriyetè biznis, ou bezwen gen konfyans ke achtè yo ka sèlman wè dokiman ki nesesè yo, evite risk pou yo ekspoze endezirab.

Youn nan fason ki pi efikas pou sekirize done yo se sèvi ak sèvis chanm done vityèl ki byen òganize dokiman konfidansyèl yo. Kontrèman ak sèvis debaz pataje dosye, Virtual Data Room ofri anpil sekirite ak fonksyon kontwòl ki diminye risk ak pwoteje enfòmasyon konfidansyèl biznis ou.

Ki kalite biznis ki itilize chanm done vityèl yo?

Sèvis chanm done Virtual yo kounye a konsidere kòm yon kondisyon estanda pou depo an sekirite nan enfòmasyon sansib pou anpil sektè biznis. Kèk nan yo enkli:

  • Konpayi Alwa: yo ta dwe antre nan akò konfidansyèl ak kliyan yo. Depi avoka vwayaje souvan, yo mande pou yon chanm done vityèl pou dokiman an sekirite.
  • Bank Finansye: ak chanm done vityèl, pati otorize yo ka jwenn aksè nan done ki enpòtan an tan reyèl.
  • Teknoloji Enfòmasyon Kominikasyon: konpayi sa yo itilize VDR pou pataje dokiman lè y ap travay ak kòlèg yo.
  • Lòt endistri yo enkli biotechnologie, edikasyon, pharmaceutique, Yo Vann an Detay, amizman, machandiz konsomatè, elatriye.

Poukisa ou ta dwe mete kanpe yon chanm done vityèl pou biznis ou

Gen anpil rezon ki fè ou bezwen mete kanpe yon VDR. Men kèk nan sa ki pi enpòtan yo.

Ofri Done Sekirite

Lè ou mete biznis ou pou yon VDR, done ou vin limite pou anplwaye limite pou evite vòl done. Nan fason sa a, enfòmasyon konfidansyèl yo pa pral konpwomèt. Ou ka deside ki moun ki gen kontwòl sou ki dokiman. Mezi sekirite yo itilize pou jwenn aksè nan done yo tankou modpas fò, siyati dijital, ak non itilizatè.

Jere Dokiman yo

Ou ka gen tout dokiman ou yo òganize ak sou yon sèl aparèy an sekirite. Lè w gen aksè a done sou VDR, ou ka fasilman rechèch nan dosye ki gen non katab. Depi ou gen tout kontwòl sou ki moun ki gen dwa tcheke done, pèsonn pa ka manyen dosye yo.

Pri Zanmitay

Konpare ak depo done tradisyonèl yo, VDR se pi abòdab ak pri-la efikas paske pa gen okenn depans ekipman ki enplike. Anplis, li bay jesyon dokiman sekirite amelyore. Pri a pou ajoute sèvè adisyonèl nan biwo w la tou elimine ak VDR.

Kijan pou w chwazi pi bon sèvis chanm done vityèl yo

Avèk anpil sèvis done chanm vityèl, ou bezwen chwazi youn nan bon valè lajan ou ak tan. Men kèk konsèy pou ede w chwazi pi bon an.

Kontwòl Dokiman Adekwat

Se pa tout founisè VDR yo asire kliyan yo kontwòl konplè sou dokiman yo. Se konsa, ou dwe konfime ak VDR ou a epi asire ke sèlman itilizatè otorize gen aksè a sèten dosye.

gwosè dosye

Asire w ou tcheke avèk founisè VDR a sou ki kalite fichye sistèm yo sipòte. Anvan w enskri pou yon founisè espesifik, tcheke gwosè maksimòm fichye ou ka jwenn ki estoke.

Kolaborasyon an sekirite

Kolaborasyon ant patnè ak kliyan se yon aspè enpòtan nan yon biznis ak òganizasyon. Pou rezon sa a, w ap bezwen opsyon pou kolabore an sekirite lè l sèvi avèk yon VDR. Tcheke ak founisè w la sou pwoblèm sa a epi tcheke si yo bay zouti pwoteksyon tankou otantifikasyon milti-faktè.

Itilizatè yo zanmitay

Lè w ap chwazi yon VDR pou biznis ou, tcheke pou itilize fasil pou asire efikasite maksimòm. Menm ak mezi sekirite fò, li enposib pou pran avantaj de sistèm nan si li difisil pou aplike.

Mande yon esè gratis

Mande yon esè gratis anvan ou angaje nan yon sèvis. Nan fason sa a, ou ka eseye sèvis VDR yo nan yon tan limite pou evalye kijan yo travay pou biznis ou.

Done Sekirite

Asire ke sèvis VDR yo bay gwo pwoteksyon kont aksè san otorizasyon nan enfòmasyon ou yo. Yo ta dwe bay zouti sekirite tankou pwoteksyon modpas, chifreman dokiman, otantifikasyon milti-faktè, elatriye.

Sou otè a

Avatar Linda S. Hohnholz

Linda S. Hohnholz

Linda Hohnholz te yon editè pou eTurboNews pou anpil ane. Li se responsab tout kontni prim ak communiqués pou laprès.

Ban-m pran abònman
Notifye nan
envite
0 kòmantè
Aliye komantè
Wè tout kòmantè
0
Ta renmen panse ou, tanpri fè kòmantè.x
()
x
Pataje pou...